Documentation

Équipe et rôles

Invitez des coéquipiers, attribuez des rôles et contrôlez à quelles applications chaque personne peut accéder.

Aperçu

Chaque entreprise compte un ou plusieurs membres. Chaque membre a un rôle. Propriétaire, Administrateur ou Membre. Qui détermine ce qu'il peut gérer. Les administrateurs décident également des applications auxquelles chaque Membre a accès, afin que chacun ne voie que les outils utiles à son travail.

Rôles

Bosferi propose trois rôles. Les changements de rôle et les suppressions se gèrent depuis Paramètres → Équipe.

Propriétaire

Tout ce qu'un Administrateur peut faire, plus la gestion de la facturation et des compléments de sièges, ainsi que la modification ou la suppression d'autres Administrateurs et Propriétaires. Chaque entreprise compte au moins un Propriétaire.

Administrateur

Inviter, supprimer et gérer les Membres, et contrôler à quelles applications chaque Membre peut accéder. Ne peut pas créer, modifier ou supprimer des Administrateurs ou des Propriétaires.

Membre

Peut utiliser les applications auxquelles un Administrateur lui a donné accès. Aucun accès aux paramètres de l'entreprise, à la facturation ou à la liste de l'équipe, et aucun droit d'invitation, de changement de rôle, de suppression ou de gestion des applications.

Inviter un membre

Les Propriétaires et les Administrateurs peuvent inviter de nouveaux coéquipiers par e-mail. L'invitation inclut le rôle attribué. La personne rejoint l'équipe avec ce rôle une fois l'invitation acceptée.

Allez dans Paramètres → Équipe pour envoyer une invitation, en renvoyer une en attente ou l'annuler avant qu'elle soit acceptée. Les invitations en attente expirent automatiquement après une période d'inactivité et peuvent être révoquées à tout moment avant leur acceptation.

Accès aux applications

Par défaut, un nouveau Membre n'obtient pas automatiquement toutes les applications. Un Administrateur définit à quelles applications chaque Membre peut accéder. Cela garde le tableau de bord d'une grande équipe ciblé : une personne à l'accueil n'a besoin de voir que les applications liées à son poste, pas l'ensemble des outils de l'entreprise.

L'accès contrôle qui peut ouvrir une application, pas quelles données il voit

L'accès à une application est tout ou rien : chaque Membre ayant accès à une application voit les mêmes données de toute l'entreprise à l'intérieur. Il n'y a pas de filtrage par personne. Par exemple, un Membre ayant accès à Notes de frais peut voir toutes les dépenses enregistrées par l'entreprise, pas seulement les siennes.

Pour les entreprises organisées par site

Certaines équipes utilisent un compte Membre pour représenter un lieu physique plutôt qu'une seule personne. Par exemple, un Membre par magasin. Puis n'attribuent à ce lieu que les applications dont il a besoin, comme Menu Digital ou Notes de frais.

Accès en consultation ou en modification

Au sein d'une application, l'accès peut être limité davantage à la consultation seule ou à la modification complète. Par exemple, un Membre pourrait voir toutes les dépenses sans pouvoir en ajouter, en modifier ou en supprimer. Ce réglage se fait en même temps que l'attribution de l'application elle-même.

Identité et journal d'audit

Chaque rôle et chaque octroi d'accès à une application est rattaché au compte d'un membre précis, pas seulement à une étiquette. Il est donc toujours clair qui a quel accès, et cet historique suit la personne même lorsque son rôle change.

Chaque modification est enregistrée

Les changements de rôle, les octrois et révocations d'accès aux applications, les invitations et les suppressions sont tous enregistrés avec qui a effectué le changement et quand, afin que vous puissiez toujours répondre à la question « qui a donné cet accès à cette personne, et quand ».

Consulter son propre accès

Chaque membre peut voir son propre rôle et exactement quelles applications lui ont été accordées. Y compris si cet accès est en lecture seule ou en modification complète. Depuis les paramètres de son compte. Cela se limite à son propre accès ; les Membres ne peuvent toujours pas voir le reste de l'équipe ni les accès des autres.

Transfert de propriété

Chaque entreprise doit toujours avoir exactement un Propriétaire. La propriété peut être transférée à tout moment à un Administrateur existant depuis Paramètres → Équipe.

Avant qu'un Propriétaire ne parte

Un Propriétaire unique ne peut pas quitter l'entreprise ni être supprimé tant que la propriété n'a pas été transférée à un autre membre. Si personne d'autre ne doit reprendre ce rôle, l'entreprise doit être supprimée à la place.

FAQ

Qui peut inviter de nouveaux membres de l'équipe?

Les Propriétaires et les Administrateurs. Les Membres n'ont aucune visibilité sur la gestion de l'équipe et ne peuvent pas envoyer d'invitations.

Puis-je changer le rôle de quelqu'un après son arrivée?

Oui, depuis Paramètres → Équipe. Seuls les Propriétaires peuvent promouvoir ou rétrograder des Propriétaires et des Administrateurs ; les Administrateurs peuvent modifier le rôle des Membres.

Puis-je limiter les applications visibles par une personne en particulier?

Oui. Un Administrateur peut attribuer l'accès aux applications par Membre, afin que le tableau de bord de chaque personne n'affiche que les applications qui lui ont été accordées.

Que se passe-t-il quand un membre est supprimé?

Ils perdent immédiatement l'accès à l'entreprise, y compris à toutes les applications auxquelles ils avaient accès. Il n'y a qu'une seule action de suppression. Retirer quelqu'un de l'entreprise révoque aussi tout son accès aux applications en une seule fois, ce n'est pas une étape séparée de désactivation puis de suppression.

Existe-t-il un historique de qui a modifié un rôle ou accordé un accès?

Oui. Chaque changement de rôle, octroi d'accès à une application, invitation et suppression est enregistré avec qui a effectué le changement et quand.

Que se passe-t-il si le Propriétaire quitte l'entreprise?

Le Propriétaire doit transférer la propriété à un Administrateur avant de partir ou d'être supprimé. Une entreprise ne peut pas se retrouver sans Propriétaire ; si personne ne doit reprendre ce rôle, l'entreprise doit être supprimée à la place.

Puis-je donner à quelqu'un un accès en lecture seule à une application plutôt qu'un accès complet?

Oui. Au sein d'une application, l'accès peut être défini en consultation seule ou en modification complète, en plus de décider quels Membres peuvent ouvrir l'application.

Un membre peut-il voir son propre rôle et son accès aux applications?

Oui. Les membres peuvent voir leur propre rôle et exactement quelles applications leur ont été accordées depuis les paramètres de leur compte, mais pas le reste de l'équipe ni l'accès des autres.

Y a-t-il une limite au nombre de membres d'équipe que je peux ajouter?

Non. Chaque forfait inclut un nombre illimité de membres d'équipe sans coût supplémentaire. Ajoutez autant de personnes (ou d'emplacements, si vous utilisez le modèle par emplacement) que nécessaire sans changer de forfait.

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Dernière mise à jour : juillet 2026

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