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Parcourir le centre d'aideNous contacterDu reçu à l'enregistrement en cinq étapes.
Aucune configuration, aucun tableur. Voici exactement ce qui se passe, du moment où vous enregistrez une dépense jusqu'à ce qu'elle soit classée et comptabilisée.
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Étape 1
Ajoutez une dépense ou numérisez un reçu
Saisissez une dépense à la main, téléversez un reçu depuis votre ordinateur, choisissez-en un déjà enregistré dans Bosferi ou scannez un code QR pour en photographier un depuis votre téléphone. Vous pouvez aussi le photographier directement depuis l'onglet Dépenses de l'application mobile Bosferi. Dans tous les cas, il arrive dans votre liste de dépenses. Les reçus en image sont lus automatiquement par l'IA ; les reçus PDF peuvent aussi être joints, mais leurs informations doivent être saisies à la main.
Astuce. Photographiez le reçu juste après avoir payé, avant de le perdre.
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Étape 2
Confirmez ce que l'IA a trouvé
Un reçu numérisé revient avec le commerçant, la date, le sous-total, la taxe et le total déjà renseignés, ainsi qu'une catégorie suggérée et un indice de confiance : tout ce qui est inférieur à 75 % est signalé pour que vous le revérifiiez. Corrigez ce qui est inexact, puis acceptez.
Astuce. Les champs sous 75 % sont mis en évidence. Vérifiez-les en premier.
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Étape 3
Gardez catégories et fournisseurs en ordre
Si l'IA suggère une catégorie que vous n'avez pas encore, créez-la en un clic directement depuis l'écran de vérification. Fusionnez une catégorie ou un fournisseur avec un autre à tout moment : toutes les dépenses qui y sont rattachées suivent, rien ne se retrouve orphelin.
Astuce. Fusionnez les doublons dès que vous les voyez pour garder des rapports propres.
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Étape 4
Laissez les factures récurrentes se suivre toutes seules
Configurez une fois un abonnement ou une facture récurrente avec sa périodicité. Bosferi suit la prochaine échéance et génère automatiquement la dépense le moment venu, ou vous pouvez la générer vous-même tout de suite. Recevez un rappel avant chaque échéance : choisissez combien de jours à l'avance, et les propriétaires et administrateurs de l'entreprise sont notifiés une seule fois par échéance. Désactivez les rappels pour toute l'entreprise dans les Paramètres.
Astuce. Réglez les rappels quelques jours avant pour ne jamais être surpris par une facture.
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Étape 5
Recherchez, nettoyez et emportez vos données
Filtrez et triez tout votre historique de dépenses, modifiez ou supprimez plusieurs dépenses à la fois et exportez en CSV chaque fois que vous avez besoin des chiffres ailleurs. Vous voulez tout (catégories, fournisseurs, reçus et le reste) dans un seul fichier ? Les Paramètres proposent aussi un export complet des données.
Astuce. Filtrez un mois, puis exportez en CSV pour votre comptable.
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