Del recibo al registro en cinco pasos.

Name: Del recibo al registro en cinco pasos.
Uploaded: 2026-10-12
Duration: 101 s
Description: Paso a paso: registre o escanee un recibo, confirme los datos sugeridos por la IA, ordene categorías y automatice facturas recurrentes.

Sin configuración ni hojas de cálculo. Esto es exactamente lo que sucede desde que registra un gasto hasta que queda organizado y contabilizado.

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Paso 1
Agregue un gasto o escanee un recibo
Ingrese un gasto manualmente, suba un recibo desde su computadora, elija uno que ya haya guardado en Bosferi o escanee un código QR para tomar la foto desde su teléfono. También puede tomarle una foto directamente desde la pestaña Gastos de la aplicación móvil de Bosferi. De cualquier forma, llega a su lista de Gastos. Los recibos en imagen los lee la IA automáticamente; los recibos en PDF también se adjuntan sin problema, solo que sus detalles deben ingresarse a mano.
Consejo. Fotografía el recibo justo después de pagar, antes de que se pierda.
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Paso 2
Confirme lo que encontró la IA
Un recibo escaneado vuelve con el comercio, la fecha, el subtotal, el impuesto y el total ya completados, además de una categoría sugerida y un puntaje de confianza: todo lo que quede por debajo del 75 % se marca para que lo revise con más cuidado. Ajuste lo que no esté bien y acepte.
Consejo. Los campos por debajo del 75 % se resaltan. Revísalos primero.
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Paso 3
Mantenga ordenadas las categorías y los proveedores
Si la IA sugiere una categoría que aún no tiene, créela con un clic directamente desde la pantalla de revisión. Combine una categoría o proveedor con otro en cualquier momento: todos los gastos que apuntan a él lo siguen y nada queda huérfano.
Consejo. Combina los duplicados en cuanto los veas para mantener los informes limpios.
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Paso 4
Deje que las facturas recurrentes se controlen solas
Configure una suscripción o factura periódica una sola vez con su frecuencia. Bosferi hace seguimiento de la próxima fecha de vencimiento y genera el gasto automáticamente cuando llega el momento, o puede generarlo usted mismo de inmediato. Reciba un aviso antes de cada vencimiento: elija con cuántos días de antelación y los propietarios y administradores de la empresa reciben una notificación una sola vez por vencimiento. Desactive los avisos para toda la empresa en Configuración.
Consejo. Configura los recordatorios unos días antes para que ninguna factura te sorprenda.
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Paso 5
Busque, depure y llévese sus datos
Filtre y ordene todo su historial de gastos, actualice o elimine varios a la vez y exporte a CSV cuando necesite las cifras en otro lugar. ¿Quiere todo (categorías, proveedores, recibos y más) en un solo archivo? Configuración también ofrece una exportación completa de datos.
Consejo. Filtra un mes y exporta a CSV para tu contador.